Hoe voeg ik een patiënt toe via een NAW-/COV-bestand?

Indien u patiënten handmatig wilt toevoegen (dus niet via OZIS), kunt u patiëntgegevens automatisch laten invullen door middel van een NAW-/COV-bestand.

Dit bestand kunt u in uw HIS maken en uploaden in Caresharing.

Op de website van Calculus staat per HIS een handleiding hoe het NAW-/COV bestand gemaakt kan worden. Volgt u deze link naar de handleidingen.

In de onderstaande handleiding staat beschreven hoe u het NAW-/COV-bestand kunt uploaden in Caresharing.

Nieuwe patiënt toevoegen

Klik op de knop '+ Nieuwe patiënt'. In veel gevallen staat op deze knop ook de naam van uw zorggroep vermeld.

Bestand uploaden starten

Klik op ‘hier’ om het bestand toe te voegen.

Bestand uploaden 

Er opent nu een pop-up.

  1. Klik op ‘bestand kiezen’ en kies het NAW-/COV-bestand op de plek waar u deze in uw computer heeft opgeslagen.
  2. Klik op ‘importeer’ om het bestand aan Caresharing toe te voegen.

Nieuwe patiënt toevoegen

U kunt nu in het aangegeven veld, de patiëntnaam of geboortedatum typen.

Wanneer deze patiënt in het toegevoegde NAW-/COV-bestand aanwezig is, zullen er tijdens het typen al patiënten uit het bestand worden weergegeven.

Klik vervolgens op de patiënt die u aan Caresharing wilt toevoegen.

Gegevens controleren en bewaren 

De gegevens uit het NAW-/COV-bestand zullen nu ingevuld worden.

1. Controleer wel of deze gegevens, inclusief verzekeringsgegevens, correct zijn.

2. Minimaal de volgende gegevens moeten ingevuld zijn en in die volgorde:

  • Aanschrijfnaam-pid → Local His id
  • Aanschrijfnaam → patiëntnaam
  • Straatnaam
  • Huisnummer
  • Postcode
  • Woonplaats
  • Geboortedatum → mm/dd/jjjj of jjjj-mm-dd
  • Geslacht 
  • UZOVI zorgverzekeraar 
  • Verzekeringsnummer
  • Bsn

3. Voeg een of meerder modules toe.

4. Klik op ‘bewaar’.

U kunt nu de patiënt terugvinden in de patiëntlijst. 

Laetitia de Jaegere -

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen