Gebruikers kunnen in cBoards verschillende rollen hebben. In deze handleiding leest u wat de functionele mogelijkheden zijn wanneer u de rol ‘Organisatie admin’ heeft.

Organisatie admin

Iemand die met zijn eigen contactgegevens een praktijk / zorginstelling (organisatie) inschrijft voor cBoards, wordt automatisch de Organisatie admin. U kunt de rol ‘Organisatie admin’ beschouwen als een administratieve rol waarmee u bevoegd bent diverse instellingen in cBoards te doen en het gebruik van cBoards voor uw organisatie in te richten.

Openen overzicht Organisatie / teams

Stap 1. Ga links onderin naar uw profielfoto of initialen en klik op 'Organisatie / teams'.

 

Wanneer u op de button 'Organisaties' klikt, ziet u een overzicht van de organisaties waarvan u Organisatie admin bent.

 

Wanneer u op de button 'teams' klikt, ziet u een overzicht van de Organisatieteams en Teams waar u onderdeel van bent (als teamlid of Teambeheerder).

 

Mogelijkheden

Als Organisatie admin heeft u de volgende functionele bevoegdheden:

Gegevens

• Wijzigen type cBoards organisatieabonnement

• Wijzigen organisatie- en betaalgegevens

• Toevoegen organisatie profielfoto

Organisatieteams

• Creëren / verwijderen Organisatieteams

• Wijzigen gegevens Organisatieteams

• Wijzigen optie ‘Zichtbaar in het adresboek’ van een Organisatieteam

• Wijzigen tijdelijke niet beschikbaarheidsstatus van Organisatieteams van eigen organisatie

• Wijzigen optie om handmatig of automatisch teamuitnodigingen toe te wijzen

• Wijzigen optie om een e-mail te versturen naar het Organisatieteam e-mailadres wanneer het Organisatieteam wordt betrokken bij een board, ongeacht de status van individuele teamleden

• Benoemen en verwijderen Teambeheerders binnen een Organisatieteam

• Inzien en wijzigen AGB-codes individuele zorgprofessionals in een Organisatieteam

• Toevoegen individuele zorgprofessionals aan een Organisatieteam

• Verwijderen individuele zorgprofessionals uit een Organisatieteam

• Teambeheerder worden in Organisatieteams na een gebruikers cBoards-adresboek account te hebben aangemaakt

• Wijzigen beschikbaarheidsstatus individuele zorgprofessionals in Organisatieteams

Facturen

• Inzien van facturen

Admins

• Toevoegen / verwijderen Organisatie admins*

Gebruikers

• Downloaden van een gebruikerslijst met hierin alle gebruikers (inclusief gegevens als functie, e-mailadres, plaats, datum account aangemaakt en Organisatieteams) van de organisatie

Onmogelijkheden

Als Organisatie admin heeft u de volgende functionele bevoegdheden niet:

• Initiëren boards

• Creëren Teams

• Verwijderen Teams

• Wijzigen gegevens van teams die gecreëerd zijn door anderen en waarvan u geen Teambeheerder bent

• Verwijderen van een Teambeheerder uit een team wanneer het slechts één Teambeheerder bevat

• Wijzigen beschikbaarheidsstatus individuele zorgprofessionals in teams gecreëerd door anderen en waarvan u geen Teambeheerder bent

*Dit is al mogelijk voordat uw organisatie is geverifieerd en goedgekeurd door Caresharing.

 

Voor meer informatie over bovenstaande mogelijkheden, verwijzen wij u naar ons volledige handleidingen-overzicht.