Het betrekken van een informele zorgverlener (bijv. mantelzorger, vrijwilliger) is een unieke mogelijkheid in cBoards. Wanneer u een informele zorgverlener wilt betrekken bij de zorg van een patiënt, kunt u dit doen per board. U voegt dan de informele zorgverlener toe aan het betreffende board. In deze handleiding leest u hoe u dit doet.

Boards overzicht

Stap 1. Klik op de naam van de patiënt in de linker kolom om het boards overzicht te openen.

Stap 2. Open het board waarbij u de informele zorgverlener wilt betrekken, of maak eerst een nieuw board aan om vervolgens de informele zorgverlener bij dat board te betrekken.

Klik hier als u wilt weten hoe u een board start.

Informele zorgverlener betrekken bij een board

Stap 3. Klik op ‘+’ rechts bovenin.

Toestemming patiënt

Stap 4. Klik op ‘Informele zorg’. Het is van belang dat u toestemming heeft van de patiënt om zijn medische gegevens te delen. Indien u daar zeker van bent, vinkt u onder ‘Professionele Zorg’ aan dat de patiënt toestemming heeft gegeven. 

Stap 5. Klik vervolgens op ‘Volgende stap’ om informele zorgverleners te kunnen zoeken.

Toevoegen aan board

Stap 6. Wanneer de informele zorgverlener eerder door u is toegevoegd aan een board, zal hij zichtbaar zijn in de lijst ‘Patiëntnetwerk’ en kunt u hem aanvinken. Hierna zal de informele zorgverlener verschijnen in de ‘Deelnemerslijst’ onder de kop ‘Informele zorg’. Ga vervolgens naar stap 8. 

Indien dit niet het geval is: 

Stap 7. Voer het e-mailadres van de informele zorgverlener in. Klik op ‘Voeg toe aan deelnemerslijst’ als u het e-mailadres heeft ingevuld. 

Stap 8. Zodra u alle gewenste betrokkenen in de ‘Deelnemerslijst’ heeft staan, klikt u op ‘Voeg toe aan board’. 

De informele zorgverlener zal nu toegevoegd worden aan het board of, indien de informele zorgverlener nog geen cBoards gebruikersaccount heeft, eerst een e-mail ontvangen met de instructies om een cBoards gebruikersaccount aan te maken, waarna hij deel kan nemen aan het board waarvoor u hem uitgenodigd heeft. 

 

Alle betrokkenen bij het board worden via de logging in de chat binnen het board op de hoogte gebracht van nieuwe uitnodigingen.

NB. Het cBoards gebruikersaccount voor een informele zorgverlener is gratis.

Klik hier als u meer wilt weten over de logging in een board.

Persoonlijk uitnodigen via QR-code

Wanneer de informele zorgverlener nog geen gebruiker van cBoards is en dus een e-mail heeft ontvangen met de uitnodiging voor het board, kunt u de informele zorgverlener ook persoonlijk uitnodigen via een QR-code.

Stap 1. Klik op ‘QR-code’.

Stap 2. De kandidaat cBoards-gebruiker dient fysiek naast u te staan.

Stap 3. De kandidaat cBaords-gebruiker dient de cBoards App te downloaden via de App store (Apple) of Play store (Android).

Stap 4. Bij het openen van de cBoards App dient de kandidaat cBoards-gebruiker allereerst aan te geven dat hij/zij nog geen cBoards account heeft. Vervolgens dient hij aan te geven dat er op dat moment een QR-code wordt getoond. 

Stap 5. De QR-code zichtbaar op het scherm kan vervolgens met de App worden gescand.

Stap 6. Via de App kan het account vervolgens worden aangemaakt. 

Stap 7. Gebruikers die via een QR-code worden uitgenodigd verschijnen niet in de 'Deelnemerslijst', maar worden automatisch aan het board toegevoegd zodra zij hun account hebben aangemaakt.

Klik hier als u meer wilt weten over het downloaden van de cBoards App en het aanmaken van een account voor informele zorgverleners.

Persoonlijk uitnodigen via een link 

Wanneer de informele zorgverlener nog geen gebruiker van cBoards is en dus een e-mail heeft ontvangen met de uitnodiging voor het board, kunt u de informele zorgverlener ook persoonlijk uitnodigen.

Stap 1. Klik binnen het Board de openstaande uitnodiging open. Er klapt dan een menu open.

Stap 2. Klik op het kladblokje. De link met de uitnodiging wordt dan automatisch gekopieerd. Dit is dezelfde link als de informele zorgverlener ontvangt in de e-mail. Hiermee kan de informele zorgverlener zich gratis aanmelden voor cBoards. 

Stap 3. Open uw eigen e-mail account en schrijf een nieuwe e-mail. Plak de link in de e-mail. Dit doet u door met uw rechtermuisknop in de e-mail te klikken en vervolgens te klikken op ‘Plak’. De link staat nu in uw e-mail.