In deze handleiding wordt toegelicht hoe u een Organisatieteam of Team samenstelt. Met samenstellen van een Organisatieteam of Team wordt bedoeld het toevoegen en verwijderen van teamleden.

NB.

• Het samenstellen van Organisatieteams kan alleen een persoon doen die de rol ‘Organisatie admin’ heeft.
• Een Teambeheerder kan géén Organisatieteam samenstellen, wel kan hij een Team samenstellen.
• Een teamlid kan géén nieuwe teamleden toevoegen of verwijderen aan een Organisatieteam of Team.

Klik hier als u meer wilt weten over wat u kan als Organisatie admin. 

Klik hier als u meer wilt weten over wat u kan als Teambeheerder.

Klik hier als u meer wilt weten over wat u kan als teamlid.

Openen overzicht teams

Stap 1. Ga links onderin naar uw profielfoto of initialen en klik op ‘Organisatie / teams’.

 

Toevoegen van gebruikers (zorgprofessionals)

Stap 2. Kies het Organisatieteam of Team waarbij u een zorgprofessional wilt toevoegen.

NB. Indien u een Organisatie admin bent, dient u eerst op de button 'teams' te klikken voor een overzicht van alle Organisatieteams en Teams.

 

Stap 3. Klik op ‘+’.

 

Stap 4. Zoek de gewenste zorgprofessional op in de zoekbalk, klik op het vinkje en vervolgens op 'Voeg toe'. Of, indien de betreffende persoon nog niet in het cBoards adresboek van zorgprofessionals staat, vul het e-mailadres in en klik op ‘Voeg toe’.

 

Ontvangen van uitnodiging

De toegevoegde zorgprofessional wordt nu op de hoogte gebracht d.m.v. een uitnodigingsnotificatie. Er zijn twee type uitnodigingsnotificaties:

1. Een notificatie in cBoards indien de uitgenodigde zorgprofessional al een cBoards account heeft.

2. Een uitnodiging per e-mail indien de uitgenodigde zorgprofessional nog géén cBoards account heeft.

Verwijderen van zorgprofessionals

Stap 1. Ga links onderin naar uw profielfoto of initialen en klik op ‘Organisatie / teams’.

 

Stap 2. Kies het Organisatieteam of Team waarbij u een zorgprofessional wilt verwijderen.

NB. Indien u een Organisatie admin bent, dient u eerst op de button 'teams' te klikken voor een overzicht van alle Organisatieteams en Teams.

 

Stap 3. Klik op het prullenbak-icoontje bij de gebruiker die uit het team wilt verwijderen.

NB. Het is voor een Organisatieteam niet mogelijk om zorgprofessionals te verwijderen die boards hebben geïnitieerd. U kunt deze boards naar een andere gebruiker migreren via de 'Migreer' knop. Meer hierover leest u hieronder onder het kopje 'Migreren van boards'.

Stap 4. Klik op 'Bevestig'.

 

Migreren van boards

Wanneer er nog actieve of gearchiveerde zijn die door de desbetreffende zorgprofessional zijn geïnitieerd, kunt u deze gebruiker niet verwijderen uit het Organisatieteam. U kunt het beheer van deze boards overzetten naar een andere zorgprofessional.

 

Stap 3. Klik op de knop 'Migreer' achter de naam van de zorgprofessional waarvan u de boards wilt migreren.

 

Stap 4. Klik op 'Selecteer' achter de naam van het teamlid waar u de boards heen wilt migreren. Alle boards waarvan de zorgprofessional beheerder was, worden direct gemigreerd naar het geselecteerde teamlid.

 

Stap 5. Klik op 'Migreer'.

 

Stap 6. Klik op het prullenbak-icoontje achter de naam van de zorgprofessional die u wilt verwijderen.

 

Stap 7. Klik op 'Bevestig' om deze zorgprofessional uit het Organisatieteam te verwijderen.