Overzicht met alle ticketsEen informele zorgverlener kan binnen een board taken (to-do's) aanmaken voor zichzelf en zorgprofessionals, andere informele zorgverleners en patiënten. Voor elke aangemaakte taak kan een verantwoordelijke worden aangesteld. Een verantwoordelijke kan alleen iemand zijn die deelneemt aan het board.
Door middel van het aanmaken van taken en het aangeven van evaluatiemomenten wordt een behandelplan opgesteld.
Vinden taken
Uw taken kunt u in cBoards op twee verschillende niveaus vinden:
-
Patiëntniveau
-
Boardniveau
1. Patiëntniveau
Stap 1. Klik in de linker kolom op de patiënt van wie u het behandelplan wilt bekijken.
Stap 2. Klik op het agenda-icoontje.
Er verschijnt nu een overzicht waarin u per week kunt zien wat uw taken zijn. Klik op het prullenbak of vink icoontje om uw taak te negeren of als voltooid aan te geven.
2. Boardniveau
Stap 1. Klik op de patiënt voor wie u het behandelplan wilt bekijken.
Stap 2. Kies het gewenste board.
Stap 3. Klik op het tabblad ‘Taken’.
Er verschijnt nu een overzicht van alle taken. Een takenbox bestaat uit drie lagen:
-
Bovenste laag bevat de items van een taak die te maken hebben met de inhoud, waaronder de naam / beschrijving van de taak
-
Middelste laag bevat de items als datum, verantwoordelijkheid, status en acties
-
Eventuele onderste laag bevat de formulieren die zijn gekoppeld aan deze taak (indien van toepassing)
Aanmaken nieuwe taak / wijzigen taak
Stap 1. Klik op de naam van de patiënt in de linker kolom om het boards overzicht te openen.
Stap 2. Open het board waarin u een behandelplan wilt maken.
Stap 3. Open het tabblad ‘Taken’.
Stap 4. Klik op ‘+ Nieuwe groep’ of op een voorgedefinieerde groep.
Stap 5. Geef de nieuwe groep een titel. Ook kunt u de kleur van deze groep met taken wijzigen.
Stap 6. Klik op het opslaan-icoontje.
NB. Indien het board nog niet het tabblad 'Taken' bevat, kan de initiator van het board deze toevoegen. Vraag dit dan bijv. via de chat in het board.
LET OP: Niet elk board bevat de mogelijkheid om een behandelplan te maken.
Binnen deze zojuist aangemaakte groep kunt u meerdere taken aanmaken.
Stap 7. Klik op de roze plus om een nieuwe taak aan te maken.
Op het moment dat een board voorgedefinieerde taken bevat, kunt u de gewenste taak selecteren in het drop-down menu.
Er verschijnt nu een takenbox bestaande uit drie lagen:
1. Bovenste laag bevat de items van een taak die te maken hebben met de inhoud, waaronder de naam / beschrijving van de taak
2. Middelste laag bevat de items als datum, verantwoordelijkheid, status en acties
3. Eventuele onderste laag bevat de formulieren die zijn gekoppeld aan deze taak (indien van toepassing)
Stap 8. Geef de taak een titel.
Stap 9. Voeg eventueel een opmerking of omschrijving toe aan de taak, bijvoorbeeld een uitleg voor de verantwoordelijke.
Stap 10. Voeg hier de (evaluatie)datum toe waarvóór of waarop de taak uitgevoerd dient te worden.
Stap 11. Geef hier aan wat de status van de taak is.
Stap 12. Wijs de taak toe aan een (team van) zorgprofessional(s), informele zorgverlener of patiënt die betrokken is bij het board.
Hier kunt een specifieke actie toevoegen aan de taak.
Stap 13. Klik op ‘+ Nieuwe actie’ om een actie te voegen, geef de actie een naam en klik op het opslaan-icoontje.
Deze actie wordt vervolgens zichtbaar in de takenbox.
Stap 14. Vervolgens kunt u hier uw acties wijzigen, aanvinken als ‘gedaan’ en verwijderen.
Wanneer u een actie heeft aangevinkt als ‘gedaan’, wordt wanneer u nog een actie heeft toegevoegd, deze volgende actie automatisch weergegeven in de takenbox.
Stap 15. Met deze icoontjes is het mogelijk om de taak te dupliceren, of wanneer u op het prullenbakje klikt, de taak te verwijderen.
NB. De taak wordt automatisch opgeslagen.
Nieuwe taak aanmaken in specifiek formulier
Naast de taken functionaliteiten in het tabblad ‘Taken’, is het ook mogelijk om een taak toe te voegen aan een specifiek formulier in het board. Op deze manier kunt u taken meer context geven en gerichter inzetten.
Voor nu is dit alleen mogelijk voor het formulier 'SFMPC'. In de toekomst zullen wij dit ook mogelijk maken in andere formulieren.
Stap 1. Open het tabblad 'SFMPC (vrije tekst)'.
Stap 2. Klik onder het gewenste onderdeel op ‘+ Nieuwe taak’.
Stap 3. Volg de stappen in de sectie hierboven om de taak compleet te maken.
De taak is nu verbonden aan dit specifieke onderdeel van de SFMPC en kent dezelfde mogelijkheden als de gebruikelijke taken in cBoards.
Gebruik nieuwe taak
De nieuwe taak is ingepland en blijft zichtbaar in de lijst met taken. Alle betrokkenen bij het board kunnen de taak inzien. Mogelijkheden van een taak zijn:
-
Zien wanneer de taak worden uitgevoerd
-
Zien wie de verantwoordelijke van de taak is
-
Wijzigen of verwijderen van de taak
-
Status van de taak bijhouden
Filteren van taken
Onder het filter-icoon kunt u bepaalde filters instellen voor de weergave van de taken. Wanneer u op ‘Alle taken’ klikt, worden alle taken binnen het board weergegeven, ongeacht de filters.
Wanneer u op ‘Toon filter’ klikt, ziet u de instellingen van de filter.
Altijd tonen
Taken die altijd getoond worden zijn: taken die geen datum hebben, taken met de status ‘Mee bezig’ en de status ‘Gepauzeerd’.
U kunt deze filters deactiveren door op het kruisje te klikken. U kunt deze later weer toevoegen door deze in het drop-down menu te selecteren.
Tonen binnen periode
Naast de taken die altijd getoond worden (filter: Altijd tonen), kunt u aanvullende filters toepassen op de taken.
Het is het mogelijk om te filteren op taken tussen een bepaalde tijdsperiode, bijvoorbeeld alle taken tussen 1 week terug en 1 week vooruit.
Daarnaast kunt u filteren op een bepaalde status van een taak (geen status, gedaan, te laat, niet gedaan).
U kunt ook deze filters verwijderen door op het kruisje te klikken en vervolgens weer toevoegen door een filter te selecteren in het drop-down menu.
Getoonde taken
Na het instellen van een filter wordt rechtsboven in een takenbox zichtbaar hoeveel van het totaal aantal taken wordt getoond.